XI. Courriers

XI. Courriers

Générer une liste des charges récupérables

1. Allez dans la rubrique "Courriers, Notes de frais"
Sur l'interface d'accueil, sélectionnez "Consulter" dans la rubrique "Courriers, Notes de frais".

2. Sélectionnez "Liste des charges récupérables"
Appuyez sur "Liste des charges récupérables", le document s'affiche alors à l'écran. 

3. Partagez la liste des charges récupérables
Depuis un ordinateur
Sélectionnez l'icône "Télécharger/Partager le document" en bas à droite, le document se télécharge alors sur votre ordinateur. Vous n'aurez plus qu'à l'intégrer en pièce jointe à l'un de vos e-mails.
Depuis une tablette ou un smartphone
Sélectionnez l'icône + en bas à droite, appuyez ensuite sur "Partager" puis choisissez votre moyen de partage. 





Générer une notice d’information

1. Allez dans la rubrique "Courriers, Notes de frais"
Sur l'interface d'accueil, sélectionnez "Consulter" dans la rubrique "Courriers, Notes de frais".

2. Sélectionnez "Notice d'information"
Appuyez sur "Notice d’information", le document s'affiche alors à l'écran. 

3. Partagez la notice d'information
Depuis un ordinateur
Sélectionnez l'icône "Télécharger/Partager le document" en bas à droite, le document se télécharge alors sur votre ordinateur. Vous n'aurez plus qu'à l'intégrer en pièce jointe à l'un de vos e-mails.
Depuis une tablette ou un smartphone
Sélectionnez l'icône + en bas à droite, appuyez ensuite sur "Partager" puis choisissez votre moyen de partage. 





Générer un acte de caution solidaire

Pour générer un acte de caution solidaire, vous avez deux options possibles :

ATTENTION : Pour générer un acte de caution solidaire, vous devez faire intervenir une caution dans votre bail, rubrique "Garanties de la location".

Option n°1
1. Allez dans la rubrique "Contrat de location"
Sur l'interface d'accueil, sélectionnez "Consulter" dans la rubrique "Contrats de location". 

2. Sélectionnez le bail
Sélectionnez ensuite le bail concerné par l’acte de caution solidaire.


3. Aller dans "Garanties de la location"
Dans les conditions du bail, allez dans la rubrique "Garanties de la location".


4. Appuyez sur "Générer l'acte de caution solidaire"
Appuyez ensuite sur "Générer l’acte de caution solidaire".

Option n°2
1. Allez dans la rubrique "Courriers, Notes de frais"
Sur l'interface d'accueil, sélectionnez "Consulter" dans la rubrique "Courriers, Notes de frais". 

2. Appuyer sur "Acte de Caution Solidaire"
Appuyez ensuite sur "Acte de Caution Solidaire" afin de démarrer la procédure.


3. Sélectionnez le bail
Pour terminer, sélectionnez le bail de location pour générer l’acte de caution solidaire correspondant.

4. Partagez l'acte de caution solidaire
Depuis un ordinateur
Sélectionnez l'icône "Télécharger/Partager le document" en bas à droite, le document se télécharge alors sur votre ordinateur. Vous n'aurez plus qu'à l'intégrer en pièce jointe à l'un de vos e-mails.
Depuis une tablette ou un smartphone
Sélectionnez l'icône + en bas à droite, appuyez ensuite sur "Partager" puis choisissez votre moyen de partage. 




Envoyer une notification SRU


Pour envoyer une notification SRU, vous avez deux options possibles :
Option n°1
1. Allez dans la rubrique "Courriers, Notes de frais"
Sur l'interface d'accueil, sélectionnez "Consulter" dans la rubrique "Courriers, Notes de frais". 

2. Appuyer sur "Notification SRU"
Appuyez ensuite sur "Notification SRU" afin de démarrer la procédure.


3. Puis "+  Nouvelle Notification avec avis de réception"
Vous avez ensuite accès à l’ensemble de vos notifications SRU déjà envoyées. Pour en générer une nouvelle, appuyez sur "+ Nouvelle Notification avec avis de réception". 

4. Sélectionnez un compromis ou une promesse de vente
Indiquez alors le compromis ou la promesse de vente signée faisant l'objet de cette notification SRU. 

5. Indiquez la personne à qui envoyer la notification SRU
Afin d'envoyer la notification SRU à la partie concernée, sélectionnez "Notification SRU pour MME ... ou M ...". 

6. Vérifiez les informations s'affichant à l'écran
Avant d’envoyer la notification SRU, vérifiez les informations concernant le contrat et le ou les acquéreur(s).



7. Sélectionnez "Envoyer le courrier avec avis de réception".
Sélectionnez "Envoyer le courrier avec avis de réception". Votre document parfaitement mis en page apparaît alors. 


8. Envoyez et faites signer la 
notification SRU
Depuis un ordinateur
      1. Sélectionnez l'icône représentant une plume "Signature avancée".
      2. Sélectionnez ensuite "Envoyer le courrier avec avis de réception". 
Depuis une tablette ou un smartphone
      1. Sélectionnez l'icône "+" en bas à droite de votre document.
      2. Sélectionnez l'icône représentant une plume "Signature avancée".
      3. Sélectionnez ensuite "Envoyer le courrier avec avis de réception". 



NB : Rendez-vous ensuite à la rubrique XII. Faire signer un document. Afin de connaître la procédure de signature et le suivi du côté de vos clients .

9. Partagez la notification SRU

Depuis un ordinateur
Sélectionnez l'icône "Télécharger/Partager le document" en bas à droite, le document se télécharge alors sur votre ordinateur. Vous n'aurez plus qu'à l'intégrer en pièce jointe à l'un de vos e-mails.
Depuis une tablette ou un smartphone
Sélectionnez l'icône + en bas à droite, appuyez ensuite sur "Partager" puis choisissez votre moyen de partage. 




Option n°2
1. Allez dans la rubrique "Contrats de vente"
Sur l'interface d'accueil, sélectionnez "Consulter" dans la rubrique "Contrats de vente".

2. Sélectionnez le contrat signé
Sélectionnez le contrat que vous avez préalablement signé et fait signé.


3. Appuyez sur "Notification SRU pour Mme... ou M..."
Afin d'envoyer la notification SRU à la partie concernée, sélectionnez "Notification SRU pour MME ... ou M ...". 


4. Continuez la procédure
Pour envoyer la notification SRU, suivez la même procédure que l'option n°1.


Générer une information précontractuelle


Pour générer un acte de caution solidaire, vous avez deux options possibles :
Option n°1
1. Allez dans la rubrique "Courriers, Notes de frais"
Sur l'interface d'accueil, sélectionnez "Consulter" dans la rubrique "Courriers, Notes de frais". 

2. Sélectionnez "Information précontractuelle"
Appuyez sur "Information précontractuelle" afin de démarrer la procédure. 


3. 
Sélectionnez un mandat 
Vous avez ensuite accès à l’ensemble de vos mandats. Sélectionnez le mandat souhaité pour générer l’information précontractuelle correspondante. 


4. Partagez l'information précontractuelle
Depuis un ordinateur
Sélectionnez l'icône "Télécharger/Partager le document" en bas à droite, le document se télécharge alors sur votre ordinateur. Vous n'aurez plus qu'à l'intégrer en pièce jointe à l'un de vos e-mails.
Depuis une tablette ou un smartphone
Sélectionnez l'icône + en bas à droite, appuyez ensuite sur "Partager" puis choisissez votre moyen de partage. 



Option n°2
1. Allez dans la rubrique "Mandats"
Sur l'interface d'accueil, sélectionnez "Consulter" dans la rubrique "Mandats". 


2. Sélectionnez votre mandat et appuyez sur "..."
Repérez votre mandat à partir duquel vous souhaitez générer l’information précontractuelle et appuyez sur "...".

3. Appuyez sur "Information précontractuelle"
Sélectionnez ensuite "Information précontractuelle" puis suivez la même procédure que l’option n°1. 



Envoyez un courrier au notaire

1. Allez dans la rubrique "Contrats de ventes"
Sur l'interface d'accueil, sélectionnez "Consulter" dans la rubrique "Contrats de ventes". 

2. Sélectionnez le contrat signé
Sélectionnez le contrat que vous avez préalablement signé et fait signé, à savoir un compromis ou une promesse de vente.


3. 
Appuyez sur "Courrier pour Maître..."
Vous avez ensuite accès au résumé des informations liées au contrat. Faites défiler la page vers le bas et dans la rubrique "Notaires", sélectionnez "Courrier pour Maître...". 


    • Related Articles

    • Le notaire n’a pas reçu l’email avec le contrat de vente

      Vous avez réalisé un compromis de vente ou une promesse, puis vous avez utilisé la fonction "envoyer au notaire", mais le notaire vous dit qu'il n'a rien reçu ? La raison la plus probable est tout simplement que votre notaire dispose d'une boite mail ...